Individuelle Abrechnung aller im Unternehmen verfügbarer Leistungsdaten

docusuite bildet aus den Produktionskennzahlen und Faktura - Einstellungen, Verrechnungsdatensätze. Die Verrechnungssätze können in Papierform, als Rechnung, oder elektronisch an ein Buchhaltungssystem übergeben werden.

Die Abrechnungssimulation wertet alle Kennzahlen der anstehenden Abrechnungsperiode aus, zeitgleich finden Plausibilitätskontrollen und Prüfungen statt.

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  • Möglichkeit der fortlaufenden Abrechnungssimulation
  • Gutschriften, Daueraufträge und Import von Sonderleistungen
  • Simulations- und Rechnungsfreigabe
  • Periodenabschluss mit Rechnungsdruck
  • Mahnwesen
  • Kundenindividuelle Auswertung

Im Prozess der Leistungsabrechnung werden alle Stamm- und Bewegungsdaten aus der docusuite Datenbank bewertet. Leistungs- und Materialpreise können sowohl per Zeitachse als auch pro Kunde individuell gestaltet werden.

Das bedeutet sowohl eine Ansichtsmöglichkeit der Preishistorie eines Materials oder einer Leistung als auch die einfache und planbare Pflege von kundenbezogenen Preisänderungen. Mittels eines ausgeklügelten Informationssystems werden dem Benutzer während der sog. Abrechnungssimulation zusätzliche Informationen und Warnungen angezeigt.

Durch integrierte Plausibilitätsprüfungen und weiterführenden Informationen bei der Abrechnung wird gewährleistet, dass dem Bediener ein wirksames Instrument für eine einfache und nachvollziehbare Abrechnung von Dienstleistungen zur Verfügung gestellt wird.

Die Simulation einer Abrechnungsperiode kann tagesaktuell gestartet werden, so dass „Forecasts“ über die aktuelle Periode jederzeit möglich sind. Das Endergebnis kann über kundenindividuelle Rechnungsformulare als Rechnung auf einen Drucker oder als archivierte PDF-Datei ausgegeben werden.

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