Einfache und schnelle Paketanmeldung

Durch das docusuite Addon Paketversand wird die Anmeldung von Paketsendungen beim Versanddienstleister bestmöglich unterstützt.

Eine Scanner- und Waagen Integration gewährleistet eine anwenderfreundliche Erfassung der Versandgüter. Zudem wird durch die flexible Dienstleisterauswahl der Ressourceneinsatz optimiert.

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  • Anbindung aller Dienstleister im Bereich Paketversand möglich
  • Integration von Barcodes, Scanner und Waagen
  • Automatische Ausgabe von Versandetiketten
  • Einfacher Import oder Anlage von Mandanten- und Adressdaten
  • Vollständigkeitskontrolle durch vorgelagerte Prozesse
  • Tagesabschluss und Auswertungen
  • Bereits lizensiert für DHL, DHL Express, UPS und NOX
  • Kundenindividuelle Erweiterung der Zusteller möglich

Das Addon Paketversand ermöglicht die einfache und anwenderfreundliche Erfassung von Paketen und deren Anmeldung bei den eingesetzten Versanddienstleistern. Dabei können alle Zusteller entweder manuell ausgewählt oder bei vorliegenden Paketinformationen auch über den Scan eines Zwischenetiketts aufgerufen werden.

Die kundenspezifisch für die Gewichtsermittlung eingesetzten elektronischen Waagen können ebenso in den Prozess integriert werden, wie die zur Barcodeerfassung genutzten Scanner. Durch den in der Software verfügbaren sog. automatischen Erfassungsmodus kann der Aufwand für die Anmeldung beim Dienstleister auf ein Minimum reduziert werden.

Sind alle notwendigen Voraussetzungen erfüllt, so kann die Dienstleisterauswahl, der Wiegeprozess, die Paketanmeldung und die Ausgabe des Versandetiketts durch einen einzelnen Scan ausgelöst werden. Sollten nicht alle Daten zu den Paketen im Vorfeld verfügbar sein, so kann die Wahl des Dienstleisters, die Gewichtsübernahme und der Übertragungsprozess mit Hilfe von Funktionsbarcodes und unter Verwendung von Handscannern gesteuert werden.

Alle ermittelten Paketinformationen werden mit dem Zusteller über das Internet direkt ausgetauscht, so dass die Logistik bei der Übergabe an den Kurier- oder Zustellfahrer verkürzt wird. Entsprechende Ankündigungen beim Lieferanten können entfallen, da die Datenübermittlung online bereits erfolgt ist.

Auch die Anlage von Mehrcolli Paketen und die Durchführung von Tagesabschlüssen für die unterschiedlichen Dienstleister wird unterstützt. Die Pflege von Stamm- und Adressdaten sowie das Angebot von diversen Recherchen und Auswertungen runden dabei den Prozess Paketversand mit docusuite sinnvoll ab.

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