Lückenlose Dokumentation der Prozesskette mit der docusuite Sendungsverfolgung

Mit der Sendungsverfolgung von docusuite ist es möglich, den Zustand sämtlicher im Druckprozess erstellten und kuvertierten Dokumente zu erfassen und lückenlos zu dokumentieren.

Dabei werden höchste Qualitätsstandards erfüllt und die kundenindividuelle Prozesskette effektiv und benutzerfreundlich abgebildet und unterstützt.

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  • Lückenlose Dokumentation der Prozesse im Druckzentrum
  • Interaktive Fortschrittsanzeige
  • Anwenderunterstützung durch Jobdokumentation und Scannereinsatz
  • Closed-Loop, sofortige Ermittlung der Nachdrucke
  • Modular erweiterbar auf vor und nachgelagerte Prozesse
  • Kundenindividuelle Auswertungen

Die Überwachung der gedruckten und kuvertierten Sendungen ist ein kritischer Moment in der Prozesskette. Das finale Qualitätsmanagement muss sicherstellen, dass nur validierte und korrekt adressierte Informationen zum Kunden gelangen. Gerade jetzt, mit der Einführung der DSGVO, ist es noch wichtiger geworden 100% fehlerfreie Ergebnisse zu erzielen und die Produktionsinformationen im gewünschten Umfang übersichtlich und schnell den Auftraggebern und internen Kontrollorganen zu übergeben.

Hier unterstützt die Sendungsverfolgung von docusuite die Überwachung der Prozesse. Sämtliche Sendungen werden, nach dem Druck, gescannt, analysiert und lückenlos dokumentiert. Es werden Statusberichte bereitgestellt, Auswertungen über Dashboards ermöglicht und eine sofortige Auskunft über den Stand von Verarbeitungsaufträgen erzeugt. 

Eine filterbare Gesamtübersicht mit über 18 zuschaltbaren Status ermöglicht individuelle Ansichten und erlaubt eine manuelle oder automatisierte Prozesssteuerung. Ein Aussortieren von fehlerhaften Dokumenten sowie ein sofortiger Nachdruck ist, durch die Sendungsverfolgung, mühelos ansteuerbar. Recherchen auf Dokumentenebene und eine Rückmeldung an die vorgelagerten Prozessstufen kann dabei Revisionssicher über die Software abgebildet werden.

Das alles geschieht absolut Hersteller-neutral durch frei konfigurierbare Datenimporte und Geräteschnittstellen. Die Sendungsverfolgung von docusuite unterstützt Sie bei einer fast unbegrenzten Bandbreite von Einsatzmöglichkeiten.

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